株式会社ベストスキップのロゴ
課題から探す/ビジネスモデル変革

作業記録を自動化したい

報告書を書く時間を、現場の作業時間に戻す。

音声・写真・チェック入力を組み合わせ、現場での作業記録を「書かずに残る」状態へ移行します。

01

お客さまの課題

  • Case 01

    日報・作業報告に毎日まとまった時間が消えている

    現場が終わってから事務所で書く運用が前提になり、残業の主因になっている。

  • Case 02

    様式が現場・部署ごとに違い、集計できない

    同じ作業でも書き方がバラバラで、後から横串で分析ができない。

  • Case 03

    手書きと基幹システムへの転記で二重入力

    紙やExcelで書いた内容を、事務スタッフがシステムに再入力している。

  • Case 04

    過去の作業記録がデータとして使われない

    PDFや紙のまま保管され、検索もトレンド分析もできない状態で眠っている。

02

ソリューション

話す・撮る・選ぶ → 自動で構造化 → 基幹システムへ流す。

  • Voxlogの音声記録画面 — 発話の波形とリアルタイム文字起こし、右に業務語彙で構造化された作業記録フィールド
    Step 01

    音声で「話したまま」記録する

    作業中・移動中に話した内容を、業務語彙に最適化したASRでテキスト化。多言語スタッフの発話も同じフォーマットへ揃えます。

  • 写真・帳票の構造化画面 — 撮影した安全点検シートをAI-OCRで項目化し、信頼度付きでフォームへ流し込む様子
    Step 02

    写真・現場のメモを自動で構造化

    撮影した帳票・現場写真をAI-OCRと画像解析で項目別に抽出。手書きメモも含めて、入力フォームに自動で流し込みます。

  • オフライン同期画面 — 端末ごとの未同期レコードのキューと、圏外から復帰後に自動同期されるタイムライン
    Step 03

    オフラインでも止まらない

    電波の届かない現場でもアプリ側で入力を続行し、接続復帰時に自動で同期。山間部・地下・倉庫でも運用が止まりません。

  • システム連携画面 — 勤怠・基幹・SaaSへのフィールドマッピングと、二重入力・転記時間の削減実績
    Step 04

    基幹・SaaSへ自動連携、二重入力を撲滅

    構造化された記録は基幹システム・勤怠・SaaSへAPI連携。事務側の転記作業を撤廃し、現場の動きを即時にデータ化します。

主な構成要素

  • 01音声入力フロント(モバイル / ヘッドセット)
  • 02業務語彙チューニング済み ASR エンジン
  • 03AI-OCR + 画像解析パイプライン
  • 04オフライン同期対応モバイルアプリ
  • 05構造化スキーマ・テンプレート管理
  • 06基幹・SaaS 連携アダプタ(API / iPaaS)
04

関連ユースケース

Tech StackReact Native / Flutter音声認識 API(多言語対応)AI-OCR / Document AIFastAPI / Node.jsPostgreSQL / DynamoDBAWS / Azure